구글 드라이브 공유받은 파일이 내 저장 공간을 차지할 때 해결법

구글 드라이브에서 공유받은 파일도 내 저장 공간을 소모할 수 있습니다. 이는 사용자가 명확히 인식하지 못하는 상태에서 용량 부족 오류를 겪게 되는 원인이며, 특히 '내 드라이브로 추가'한 공유 파일이 주범이 되는 경우가 많습니다. 공유만 받았을 뿐인데 왜 용량이 줄어드는지, 불필요한 파일을 어떻게 정리하면 되는지 헷갈리는 분들이 많습니다.

 

1. 공유받은 파일이 용량을 차지하는 구조 이해하기

1) 공유는 곧 점유가 될 수 있다

공유 링크로 접근한 파일 자체는 내 용량을 소모하지 않지만, 해당 파일을 ‘내 드라이브에 추가’하거나 소유권 이전을 받는 순간, 그 파일은 내 저장 공간 일부로 인식됩니다. 특히 기업 계정 또는 교육용 계정에서 개인 구글 드라이브로 이전된 경우, 용량 초과 문제가 빈번히 발생합니다.

2) 용량 계산 기준은 ‘소유자’에 따라 결정

구글은 저장 공간 사용량을 계산할 때 파일의 ‘소유자’ 기준으로 판단합니다. 즉, 공유받은 파일이라도 내가 소유권을 가지게 되면 내 용량을 차지합니다. 반면, 단순히 공유 폴더를 열람만 하는 것은 용량에 영향을 주지 않습니다. 문제는 많은 사용자가 파일을 ‘내 드라이브에 추가’하면서 소유권이 넘어간 것으로 착각하거나 방치한다는 점입니다.

3) 구글 포토와 드라이브 연동도 주의

특히 구글 포토에 백업된 공유 이미지나, 드라이브에서 공유된 대용량 영상이 자동으로 포토에 연동된 경우에도 내 용량을 빠르게 줄일 수 있습니다. 공유된 파일은 가볍게 넘길 수 있지만, 백업 구조를 한 번 거치면 용량 계산이 시작됩니다.

공유받은 파일도 내 용량을 차지하는 이유

• ‘내 드라이브에 추가’한 파일은 내 소유가 아니어도 동기화 대상
• 공유파일 중 복사본 저장 시, 내 계정 공간에 실질적으로 저장됨
• 구글 포토와 드라이브 연동 시 자동 백업으로 중복 소모 발생
• 대용량 파일 공유 후 실수로 다운로드 또는 편집 시 복사본 생성

구글 드라이브 저장 공간 부족 해결법 총정리

구글 드라이브 저장 공간 부족 해결법 총정리

2. 불필요한 공유파일 정리 방법

1) 내 드라이브에서 ‘공유됨’ 구분해 제거

구글 드라이브 왼쪽 메뉴에서 ‘공유 문서함’ 또는 ‘공유 문서함에서 제거’ 항목을 통해, 더 이상 필요한 공유 파일을 제거할 수 있습니다. 단, 이 과정은 공유만 해제할 뿐 완전 삭제는 아님에 유의해야 합니다. ‘내 드라이브’에서 제거해도 다른 사람의 드라이브에는 그대로 남습니다.

2) 소유권 이전된 파일 확인 및 삭제

공유 파일 중 일부는 ‘소유자’가 나로 바뀌는 경우가 있습니다. ‘내가 소유’ 항목을 통해 해당 파일을 필터링하고, 불필요한 경우 직접 삭제해 용량을 확보할 수 있습니다. 특히 프로젝트 종료 후 남겨진 공동작업 폴더가 용량을 과도하게 점유하는 경우가 많습니다.

3) 백업 대상 제외 설정하기

구글 포토의 설정을 점검하여 공유파일이 자동 백업되지 않도록 설정을 변경하는 것도 중요합니다. ‘설정 > 백업 및 동기화’에서 공유된 항목 제외 옵션을 켜면, 포토와 드라이브 연동 시 중복 저장이 줄어듭니다.

구분	공유만 받은 파일	내 드라이브 추가 파일
용량 사용	사용 안 함	내 저장공간 사용
소유권	원 소유자	변동 가능
삭제 시 영향	내 드라이브 목록에서만 제거	내 계정에서 실질적 용량 확보

3. 파일 정리 후 용량 확인 및 최적화

1) 구글 원(Google One)에서 사용량 체크

Google One 페이지에 접속하면, 드라이브/포토/지메일 각각의 정확한 용량 분포를 확인할 수 있습니다. 특히 최근 삭제된 파일도 30일간 공간을 차지하므로, 휴지통 비우기 작업까지 함께 병행해야 의미 있는 확보가 가능합니다.

2) 정기적으로 ‘내가 소유’ 항목 점검

드라이브 검색창에서 “owner:me larger:10M”과 같은 검색 필터를 활용하면, 내가 소유한 대용량 파일을 빠르게 찾아 제거할 수 있습니다. 실사용자가 직접 만든 필터로, 반복 사용 시 정리 효율이 크게 높아집니다.

3) 장기 미사용 파일 백업 후 삭제

팀 프로젝트나 과거 자료처럼 당장은 사용하지 않지만 언젠가는 필요할 수 있는 파일은, 외장하드나 다른 클라우드 서비스로 백업 후 구글 드라이브에서는 삭제하는 것이 현명합니다. 구글 드라이브의 용량 제한 정책은 점점 강화되는 추세이기 때문에, 선제적 정리 전략이 필요합니다.

용량 최적화를 위한 3단계 체크리스트

• ‘내 드라이브에 추가된 공유파일’ 정리
• 소유권 이전된 파일 필터링 및 삭제
• Google One에서 드라이브·포토·지메일 사용량 확인
• 10MB 이상 파일 주기적 점검 및 정리
• 휴지통 비우기 병행하여 실제 용량 확보

4. 상황별 정리 전략으로 실수 줄이기

1) 회사 계정 사용자라면

기업용 구글 워크스페이스 계정을 사용하는 경우, 대부분의 저장 공간 정책은 관리자 또는 팀 드라이브 기준으로 작동합니다. 따라서 공유 드라이브 내 파일은 전체 조직의 용량에 포함되며, 개인별 드라이브 용량과는 구분됩니다. 그러나 프로젝트 종료 후 개인 드라이브로 복사한 파일은 내 용량을 차지하므로, 팀 드라이브 정리 전 파일 복사 시 주의가 필요합니다.

2) 교육용 계정에서 개인 계정으로 이전할 때

대학교 졸업 등으로 edu 계정에서 개인 계정으로 파일을 이전하는 과정에서, ‘내가 소유’로 바뀌는 파일은 전부 내 개인 계정의 저장 용량을 점유하게 됩니다. 이때 대용량 프로젝트 폴더나 영상 파일 등은 이전 전에 백업 후 링크 공유 방식으로 변경하는 것이 효율적입니다. 소유권 이전은 용량 문제뿐 아니라 접근 권한 문제도 발생시키므로 신중한 정리가 요구됩니다.

3) 링크로만 공유받은 경우

링크 공유는 파일을 직접 내 드라이브에 저장하지 않는 한 내 용량에 영향을 주지 않습니다. 그러나 링크를 열어본 뒤 드라이브에 추가하거나, 편집 중 자동 저장으로 인해 복사본이 생성되면 용량을 사용하게 됩니다. 따라서 단순 열람이라면 ‘내 드라이브에 추가’는 불필요하며, 필요한 경우 다운로드 후 외부 저장소에 보관하는 것이 더 낫습니다.

 

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5. 정리 습관이 용량을 지킨다

1) ‘내 드라이브에 추가’ 기능 남용 자제

공유 링크에서 ‘내 드라이브에 추가’ 버튼을 누르는 순간부터 해당 파일은 내 드라이브와 동기화되어, 사용량이 반영될 가능성이 생깁니다. 편리함만 보고 무분별하게 추가하는 습관은 결국 불필요한 용량 낭비로 이어지며, 드라이브 전체를 무겁게 만듭니다. 특히 매달 정리 습관을 들이면 용량 부족 상황을 예방할 수 있습니다.

2) 드라이브 검색 필터 활용으로 빠르게 정리

구글 드라이브는 고급 검색 기능을 제공합니다. 예를 들어, owner:me larger:50M, type:video 등과 같은 명령어를 활용하면, 내가 소유한 대용량 파일을 유형별로 정리할 수 있습니다. 이 방법은 주기적인 점검뿐만 아니라, 급하게 용량을 확보해야 할 때에도 매우 유용하게 사용됩니다.

3) 백업 외장 저장소 구축 권장

자주 사용하는 파일을 제외하고는, 외장 SSD 또는 NAS 등에 백업하는 것이 장기적으로 안정적입니다. 구글 드라이브의 요금은 계속해서 인상되고 있으며, 무료 용량 정책도 변동 가능성이 있으므로, 자체 저장소 구축은 합리적인 투자로 평가받고 있습니다. 특히 영상 편집자, 디자이너, 교육 콘텐츠 제작자 등 고용량 사용자에게는 필수적인 전략입니다.

전략 항목	효과	추천 대상
내 드라이브 추가 최소화	비용 없이 용량 절감	일반 사용자
공유 링크 이용	내 계정에 부담 없음	업무 협업자
외부 백업 구축	장기적 용량 안정	대용량 파일 사용자

실전 정리 루틴 요약

• 월 1회 ‘내가 소유’ 파일 대용량 순 정리
• 링크 공유만으로 해결 가능한 파일은 ‘내 드라이브 추가’ 자제
• 중복 백업 방지 위해 포토-드라이브 자동 연동 설정 점검
• 파일 이전 시 소유권과 용량 전이 여부 확인
• 백업 후 삭제로 실질적 공간 확보 유도

공유받은 파일 용량 문제 자주하는 질문

Q. 공유파일을 ‘내 드라이브에 추가’하면 왜 용량이 줄어드나요?

‘내 드라이브에 추가’ 기능은 단순 북마크처럼 보이지만, 일부 경우 해당 파일이 내 계정과 동기화되며 저장 공간을 차지하게 됩니다.

Q. 공유받은 파일인데도 용량 부족 경고가 뜨는 이유는 뭔가요?

소유권이 이전되었거나, 공유된 파일을 편집·복사한 경우 내 드라이브에 저장되어 용량을 소모하게 됩니다. Google One에서 자세한 용량 분포 확인이 가능합니다.

Q. 단순히 링크로 파일을 본 것도 용량에 영향이 있나요?

단순 열람만으로는 용량을 차지하지 않습니다. 그러나 드라이브에 추가하거나 복사본을 생성하면 용량이 사용됩니다.

Q. 공유폴더 안의 파일도 내 용량을 줄이나요?

폴더 전체를 복사하거나 파일 일부의 소유권이 이전된 경우에만 해당됩니다. 단순 공유폴더 열람은 용량에 영향을 주지 않습니다.

Q. 구글 포토에서 공유된 사진도 용량 계산에 포함되나요?

공유된 이미지를 포토에 백업하면 내 용량을 소모하게 됩니다. 자동 백업 설정을 점검하여 공유파일 제외 설정을 추천합니다.